Yazar adı: admin

Genel Muhasebe ile Ön Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir? Genel muhasebe, tüm işletmeler için hayati önem taşıyan alanların başında geliyor. Bir nevi muhasebe bilimi olarak adlandırabilirsiniz. Çok önemli ve hassas bir işleve sahip olduğundan alanında uzman ve profesyonel kişilerle çalışmalısınız. Bununla birlikte iş yükünüzü azaltacak, faturalarla, beyannamelerle, ekstrelerle uğraşmanızı önleyecek muhasebe programını kullanmalısınız. Genel Muhasebe Nedir? Genel muhasebenin tanımına geçmeden önce muhasebenin kısa bir tanımına değinelim. Muhasebe bir işletmenin günlük finansal hareketlerini kaydetmek, belgelemek, sınıflandırmak, özetlemek, raporlamak üzerine kurulu bir sistemler bütünüdür. Kısaca, parasal işlemlerin sistemli şekilde kayıt altına alınması işlevidir. Günlük iş hayatında muhasebe genel ve ön muhasebe olarak ikiye ayrılıyor. Bu ayrımı iş bölümü olarak görmeniz en doğrusu olacaktır. Genel muhasebe; bir işletmenin kaynaklarını nereden sağladığı ve nereye aktardığını takip eden muhasebe dalıdır. Konusunu ticari faaliyetler sonucu oluşan gelir ve giderlerin oluşturduğu kâr ya da zarar oluşturuyor. Tüm kurumların gelir ve giderlerini raporlamak, takip etmek genel muhasebenin amacını oluşturuyor. Kurum veya işletmenin kar amacı güdüp gütmediği genel muhasebeyi ilgilendirmiyor. Genel Muhasebeyi İlgilendiren Konular Genel muhasebeyi, ön muhasebede kaydedilen işlemlerin bir sonraki aşaması olarak kısaca özetleyebiliriz. Genel muhasebe şu işlemleri yapar; İşletmenin varlık, borç, faturalarını ve gelir giderlerini finansal tablolarla gösterir. Bunların beyanlarını yapar. Defter kayıtlarını tutar, ilgili kamu kurumlarına beyanlarını yapar. Vergileri hesaplar, beyanda bulunur.  Genel Muhasebe İle Ön Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir? Genel muhasebe, diğer adıyla finansal muhasebenin mali işlemleri kaydetme, sınıflandırma, raporlama ve analiz süreci olduğunu öğrendik. Ön muhasebe ise, bir şirketin ilk evrak kayıtlarının yapıldığı aşamadır. Cari, fatura, stok takipleri, nakit akışı yönetimi, banka hesapları gibi işlemlerin yapılmasını içeriyor. Farklar; Genel muhasebe işletmenin genel finans durumunu; ön muhasebe fatura, nakit akışı, stok ve banka hesaplarını takip eder. Genel muhasebe kamu kurumlarını ilgilendiren beyanlarla; ön muhasebe genel muhasebe için hazırlanacak olan ilk evraklarla ilgilenir. Genel muhasebe finansal tablolarla; ön muhasebe işletmenin gelir-gider takibi, ödeme ve tahsilatların yapılmasıyla ilgilenir. Genel muhasebe vergi takibi ve ödenmesiyle; ön muhasebe fatura kesimi ve sınıflandırılmasıyla ilgilenir.

Neden ERP Programı Kullanmalısınız? ERP Nedir? ERP (Enterprise Resource Planning-Kurumsal Kaynak Planlama); İşletmelerin muhasebe, satın alma, proje ve risk yönetimi, insan kaynakları, tedarik zinciri faaliyetlerinin yürütülmesini sağlayan sistemler bütünüdür.  Kısaca, işletme içindeki birbirinden bağımsız iş süreçlerini bir araya getirir, süreçler arasında veri akışı sağlar. ERP Ne İşe Yarar? ERP (KKP); insan, fiziksel, finansal gibi kaynakları bir araya getirerek uçtan uca yönetilmesini, verimli kullanılmasını sağlar. İşletme içindeki farklı departmanları birbirleriyle uyumlu hale getirir. İş akışını sadeleştirerek, iyileştirir.  ERP sistemleri, işletmelerin iş hayatında karlılığını artırmada hayati rol oynuyor. Bilgi akışında da geri dönüş süresini kısa tuttuğundan, iş verimliliğini artırıyor. Veriler gerçek zamanlı olarak güncellendiği için işletme bünyesindeki departmanlar bu verilere tek bir yazılımla erişebilirler.  ERP Nasıl Çalışır? ERP, üretimin sürdürülebilmesi için plan yapma ihtiyacından doğmuştur. İşletme içindeki bütün kaynakların tek noktadan yönetilmesi üzerine kuruludur. Sistem verimliliği artırma odaklıdır. Zaman, para, personel gibi kaynaklarla iş verimliliğini artırma üzerine kuruludur.  ERP yazılımı genel olarak; Muhasebe-finans, üretim-dağıtım, servis yönetimi ve satış olmak üzere dört modülden oluşuyor. Sistem, departmanlardaki her bir süreci ele alıp, raporlar oluşturuyor. Bilgileri gerçek zamanlı güncelliyor. Bütün departmanlarla veya ihtiyacı karşılayan bölümlerle iş birliği yapıyor. Kısaca; şirketin, işletmenin birden fazla departmanından gelen bilgileri tek bir yerde depoluyor. Tüm verilere otomatik olarak erişim sağlıyor.  ERP’ye Neden İhtiyaç Duyulur?  1- Temel bileşenler büyümeye engel oluyor; Kullanılan yazılım ve sistemler piyasada büyüme veya uluslararası piyasaya açılmada engel teşkil ediyorsa, sorunlar çıkıyorsa daha çok verimlilik ve özgürlük tanıyan yeni bir sisteme geçme zamanı gelmiştir.  2- Bağımsız sistemlerle uğraşılıyor; Teknoloji değiştikçe, bağımsız sistemler birbiriyle pek iyi çalışmadığı görülecektir. Yeni muhasebe yazılımının eski İK (İnsan Kaynakları)  sistemiyle uyumlu olmadığı, çözümleri birleştirmek için zaman ve kaynak israfı yapmaktan bıkıldığı görülecektir.  3- Müşteri beklentileri karşılanamıyor; İşletme sistemi  personel ve müşterilerin mobil olmasını kaldıramıyorsa, bütün ihtiyaçlara yanıt veren bir sisteme yatırım yapma zamanı gelmiş demektir. Yatırım yapmayı göze alamıyorsanız, personelinize başarılı olmaları için gerekli olanakları sunmazsanız, müşteri ve personellerinizi kaybedersiniz.  ERP Kurumlar İçin Neden Önemlidir?ERP, Tüm iş süreçlerini kapsayan tek bir çözüm yazılımı olmayabilir. Buna rağmen ERP teknolojisi;* tüm iş süreçlerinizi bir araya getirerek işbirliğini geliştirme,* kurumunuzun veri odaklı kararlar alması,* iş verimliliğini artırma konusunda ilerleme kaydetmeye devam ediyor. Bir işletme olarak neden ERP sistemleri kullanmanızın temel nedenleri şunlardır;1- Farklı departmanlara ait finansal bilgileri bir arada toplayıp, kullanılmasını sağlar.2- Entegre müşteri sipariş bilgisi sayesinde, müşteri bilgilerini tek sistemde toplar. Farklı bölgelerdeki şirketlere iş akışlarını, siparişleri kolayca takip edilmesini sağlar.3- Üretim  ve üretim kalitesine dair işlem hızlarının artmasını sağlar.4- Stok optimizasyonu özelliğiyle  iş akışını düzenler. Siparişlerin bulunduğu aşama hakkında bilgi verir.  ERP Avantajları 1- Müşteri ilişkileri yönetimi, kalite kontrol, tedarik zinciri, insan kaynakları gibi kavramlar ERP sistemleri bünyesinde birleşebiliyorlar. 2- Modüler yapıya sahiptir. İşletme, istediği zaman istediği fonksiyonu kullanıp, istemediğini kullanmayabilir. Sistemdeki tüm modül ve uygulamalar birbirleriyle uyumlu çalışmaktadır. 3- Kurumun büyümesine paralel olarak genişleyebilir (ölçeklenebirlik) 4- Uygun maliyetlerle farklı işlevlere istenildiğinde erişmeyi mümkün kılar. (fonsiyonalite) 5- İşletme içindeki farklı departmanlar birbirleriyle uyumlu çalıştıklarında önemli tasarruflar elde edilir.Geri

Barkodlu Satış ve Stok Programlarının Kullanım Alanları Yazılım teknolojisinin gelişmesiyle birlikte işletmeler hantal ve zaman kaybına yol açan işlemlerden, elektronik ortama geçiş yapıyorlar. Karmaşık stok kayıt defteriyle zaman kaybetmek yerine, stok takip programıyla bütün zamanınızı işinize verebiliyorsunuz. Büyük kolaylıklar sağlayan program sayesinde tek tuşla bütün işlemlerinizi yapabiliyorsunuz. Barkodlu Satış ve Stok Programlarının Kullanım Alanlarıİşletmeler için satış işlemlerinde zaman oldukça kritik bir unsurdur. Müşteri, aldığı ürünü hızlı şekilde teslim almak ister. Ürünün okutulması, kasada ödeme yapılması, paketlemesi belirli bir zaman almaktadır. Bu zamanı kısaltmak adına barkodlu satış programı geliştirilmiştir. Barkodlu satış programını özellikle market, züccaciye, butik, mağaza gibi çok ürünlü işletmeler kullanıyorlar. Ürün üzerindeki barkod sayesinde, ürün bilgileri hızlı şekilde okutulmaktadır. Bu şekilde müşteri beklememiş olmakta ve memnun ayrılmaktadır. Stok takip programı ise; ürün satışı, stoklaması yapan bütün işletmelerin kullanabileceği bir uygulamadır. Sağladığı büyük avantajlar sayesinde birçok işletme tarafından kullanılmaktadır. Özellikle tek sayfada stok durumunu görme, raporlama, gereksinimleri görme, müşteri takibi yapma gibi avantajlar sunuyor.  Barkodlu Satış ve Stok Programlarının Özellikleri Barkodlu Satış ve Stok Programlarını Nasıl Kullanabilirsiniz?Barkodlu satış ve stok takip programı kullanmak isterseniz öncelikle www.akinsoftbayim.com adresi üzerinde bulunan iletişim formlarını kullanarak bizlere ulaşabilirsiniz. Ana sayfada bulunan ” Sektörel ” kategorisini tıklıyorsunuz. Her ihtiyaca yanıt veren yazılımlar arasından WOLVOX Hızlı Satış yazılımını seçiyorsunuz. İsterseniz ücretsiz tanıtım isteyerek, fikir sahibi olabilir, isterseniz programı indirerek 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. WOLVOX Hızlı Satış’ın içerdiği stok, sipariş, cari, kasa, fatura, hızlı satış, banka vb. modüller ile işletmenizdeki tüm süreçleri kusursuz yönetme rahatlığı yaşayabilirsiniz.